Criando PDF Protegido por senha - Do Word ou Excel para pdf com senha

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) surge para cuidar de várias medidas que podem ser tomadas para reduzir o impacto em caso de vazamento de dados.

Neste sentido, a Lei é totalmente transparente quanto aos requisitos de proteção e segurança de dados pessoais, como pode ser observado no seu Artigo 6 inciso VII, que as empresas devem fazer a “utilização de medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão”.

Nesta premissa, decidir criar este pequeno artigo ensinando em 7 passos, colocar uma senha em um documento do word ou versões superiores do Suite Office. 

Aplica-se em versões do Office 2010 ou mais novas, não foi testado em versões anteriores. 

[1] Arquivo > [2] Salvar Como > [3] Selecione o Tipo de arquivo > [4] Escolha como PDF > [5] Clique em Opções > [6]  Marcar Criptografia e clicar em ok > [7]  digite uma senha, clique em ok e Salvar > Fim. 

Com o aplicativo aberto, no canto superior esquerdo, clique em Arquivo depois escolha a opção Salvar Como e aparecerá a tela abaixo.  

Figura 1 - Escolhendo o tipo de arquivo como pdf e clicando em Opções

Na figura 1, escolha um nome para o arquivo e logo abaixo deste campo é feita a seleção para indicar que o documento terá o formato do PDF, em Tipo. 

Figura 2 - Criando uma Senha

Após escolher este formato do arquivo como PDF, clique em opções e abrirá a tela da Figura 2, neste passo você precisa marcar a caixa de seleção "Criptografar o documento com uma senha", passo que abrirá a tela seguinte, visto logo abaixo na figura 3. 

 

Figura 3 - Após marcar a criptografia no documento, digite uma senha. 

Informe uma senha com uma combinação de letras e números e clique em ok. Neste momento também é possível indicar um local onde o arquivo será salvo, escolha e em seguida clique em salvar.

Fonte: Thiago Alvarenga.